各学院：

现组织2015届毕业生进行核对信息，并填写《山东理工大学学生学籍档案表》。相关事项如下：

1、毕业生信息影响到学生毕业时的证书信息、网上学历学位注册信息。现发放《毕业生信息核对表》，请各学院通知每个学生认真核对表中信息并要求本人签名。

2、《学生学籍档案表》是学生在学校档案馆永久保存的重要资料，各学院一定要组织学生认真据实填写。

3、以班级为单位，将填写好的《学生学籍档案表》按照《毕业生信息核对表》的学生顺序排序。将《毕业生信息核对表》放在本班档案表的最前面。

对于不在校学生的《学生学籍档案表》，请辅导员协助填写基本信息后一起上交。

4、以学院为单位收齐所有班级的《毕业生信息核对表》和《学生学籍档案表》，检查各个班级是否收齐，是否排好顺序，在规定时间内集中交回。 

请各学院于10月23日（第八周周四）17：00前到教务处学籍管理科（鸿远楼西侧三楼309室）领取《毕业生信息核对表》、《学生学籍档案表》。于10月30日（第九周周四）前交回。

                                                                                       教务处

                                                                                        2014年10月22日